Actualizado el 26 de octubre de 2026.
El kárdex (también escrito kardex) es una ficha de control de inventario donde se anotan, para cada producto, todas las entradas, salidas y existencias, con sus cantidades y su coste. Sirve para saber en todo momento cuántas unidades quedan y cuánto valen. Hoy casi siempre se lleva en una hoja de cálculo o en el programa de gestión, pero el nombre viene de las antiguas fichas de cartón. En México, «kárdex» también es el historial académico de un estudiante.
Resumen rápido
- Qué registra: fecha, concepto, entradas, salidas y saldo, en unidades y en euros.
- Para qué sirve: controlar el almacén, calcular el coste de lo vendido y evitar roturas de stock o excesos.
- Métodos de valoración permitidos en España: precio medio ponderado (PMP) y FIFO. El LIFO no está admitido por el Plan General de Contabilidad.
Partes de una tarjeta kárdex
- Cabecera: producto, referencia, unidad de medida, ubicación, proveedor, stock mínimo y máximo.
- Columnas: fecha · concepto (compra, venta, devolución) · entradas (unidades, precio, total) · salidas (unidades, precio, total) · saldo (unidades, precio, total).
Ejemplo de kárdex con precio medio ponderado (PMP)
Una tienda tiene 100 unidades de un producto a 10 €. Compra 200 a 12 €, vende 150, compra 100 a 13 € y vende otras 100.
| Concepto | Entradas | Salidas | Saldo (uds.) | Precio medio | Saldo (€) |
|---|---|---|---|---|---|
| Existencias iniciales | 100 × 10 € | 100 | 10,00 € | 1.000 € | |
| Compra | 200 × 12 € | 300 | 11,33 € | 3.400 € | |
| Venta | 150 × 11,33 € | 150 | 11,33 € | 1.700 € | |
| Compra | 100 × 13 € | 250 | 12,00 € | 3.000 € | |
| Venta | 100 × 12 € | 150 | 12,00 € | 1.800 € |
El precio medio se recalcula con cada compra: saldo en euros ÷ unidades. Coste de las ventas: 1.700 + 1.200 = 2.900 €.
El mismo ejemplo con FIFO (primeras entradas, primeras salidas)
- Primera venta (150 uds.): 100 a 10 € + 50 a 12 € = 1.600 €. Quedan 150 a 12 €.
- Tras la segunda compra quedan 150 a 12 € y 100 a 13 €.
- Segunda venta (100 uds.): 100 a 12 € = 1.200 €. Quedan 50 a 12 € y 100 a 13 € = 1.900 €.
Con precios al alza, el FIFO da un coste de ventas menor (2.800 € frente a 2.900 €) y un inventario final mayor, y por tanto más beneficio contable. Lo importante es aplicar el método elegido de forma constante.
Por qué llevar un kárdex
- Saber el margen real de cada producto.
- Detectar robos, mermas o errores al comparar con el recuento físico (te lo explicamos en qué es un inventario físico y qué es la merma).
- Fijar el punto de pedido para no quedarte sin stock.
- Cerrar las cuentas: la variación de existencias afecta al resultado del ejercicio y al Impuesto sobre Sociedades.
Kárdex en México: el historial académico
En muchas universidades y escuelas de México, el kárdex es el documento que recoge todas las asignaturas cursadas por un alumno, sus calificaciones y su promedio. Se consulta y descarga normalmente en el portal del estudiante.
Preguntas frecuentes
¿Se escribe kárdex o kardex?
Las dos formas se usan; en España es más habitual «kárdex» con tilde por su pronunciación llana.
¿Qué método de valoración es obligatorio?
Ninguno en concreto: el Plan General de Contabilidad admite el precio medio ponderado y el FIFO, pero no el LIFO.
¿Puedo llevar el kárdex en Excel?
Sí. Con pocas referencias basta una hoja por producto; con muchas, conviene un programa de gestión de almacén.
Fuentes
- BOE: Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007), norma de registro y valoración 10.ª, existencias.
- ICAC: Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas.
Contenido informativo y general. No es asesoramiento financiero, fiscal ni de inversión personalizado.
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